Een succesvol event valt of staat met de juiste mensen.
Vertel ons wat je organiseert en waar je ondersteuning zoekt. Wij koppelen je aan de mensen die het waarmaken.
Vrijblijvend • Binnen 24 uur reactie
Hoe werkt het?
Samen brengen we jouw eventdoel, doelgroep en wensen scherp in kaart.
Zo weten we precies welk type eventprofessional jij nodig hebt.
01
Jouw event, helder in beeld
Op basis van jouw profiel selecteren wij zorgvuldig één of twee ervaren eventprofessionals die passen bij jouw organisatie en het geplande event.
02
Een match die klopt
Na jouw keuze zorgen we voor een soepele samenwerking, duidelijke afspraken en een strakke uitvoering. Zonder verrassingen.
03
Van plan tot uitvoering
Samen kijken we naar wat jíj nodig hebt.
Vrijblijvend • Binnen 24 uur reactie
Be wiser kies Eventwiser
Vind de juiste eventprofessional, zonder gedoe.
Eventwiser helpt organisaties snel de juiste freelance eventprofessionals en leveranciers te vinden. Opgericht door ervaren eventmanagers met 35+ jaar ervaring in de eventbranche. Wij weten inmiddels precies wat werkt - en wat niet.
Geen eindeloos zoeken, scrollen of twijfelen. Wij zorgen voor een match met de juiste specialist uit ons zorgvuldig geselecteerde netwerk.
✔ Zakelijke events, congressen, beurzen
✔ Ervaren freelancers & eventprofessionals
✔ Snelle en persoonlijke matchmaking
Minder stress, meer controle en een event dat gewoon goed staat.
Vliegende start maken? Start vandaag nog en vul het onderstaande intakeformulier zodat we direct voor je aan de slag kunnen.
Vrijblijvend • Binnen 24 uur reactie
Waarom Eventwiser?
-
Wij kijken verder dan alleen beschikbaarheid en tarief. Op basis van jouw type event, doelgroep, doelstellingen en bedrijfscultuur selecteren wij gescreende eventprofessionals uit onze community die écht passen.
Dankzij ons netwerk van ervaren freelancers en experts in de eventbranche maken we geen willekeurige match, maar een gerichte koppeling die zorgt voor een soepel en succesvol event.
-
Een intakegesprek waarna je een voorstel ontvangt tot de juiste eventprofessional. Wij begeleiden het proces van aanvraag tot match, zodat jij geen tijd verliest aan zoeken en selecteren. Ook na de match blijven wij in contact over de verloop van de opdracht.
Of je tijdelijke ondersteuning zoekt of de volledige eventorganisatie uit handen wil geven. Wij zorgen dat je met professionals werkt, die weten wat er nodig is om jouw event succesvol te maken.
Altijd een sterke match voor jouw event
-
Wij screenen op ervaring, expertise, persoonlijkheid en samenwerking. Alleen eventprofessionals die passen bij jouw type event, organisatie en niveau worden geselecteerd.
-
Geen zoektocht op korte termijn naar een freelancer die jullie kan helpen, dat nemen wij uit handen. Minder risico, hogere kwaliteit.
Vertel ons je wensen en wij maken de match en stellen je voor aan een professional die direct goed functioneert. Onze community beschikt ook over toeleveranciers die jullie event naar een hoger niveau kunnen tillen en via de eventprofessional ingezet kunnen worden. De professional kan van A tot Z het event uit handen nemen of bij N instromen, het is maar net wat jullie nodig hebben.
Werk met de juiste eventprofessionals
-
Snel, wij streven naar reactie binnen 24uur op de eerste aanvraag. Dan nemen wij contact op voor een (online) kennismaking om meer informatie te genereren. Tijdens dit gesprek zal ook de urgentie besproken worden en zullen we afspraken maken over een termijn. Wij schakelen dan met de passende professionals in onze community en komen zo snel mogelijk met een voorstel bij je terug.
-
Zelf zoeken kost tijd en is een gok.
Er wordt er snel gekeken naar beschikbaarheid op korte termijn en tarief. Erg belangrijk natuurlijk maar als je niet bekend bent in de sector weet je nooit zeker of iemand echt de juiste kennis en expertise in huis heeft, past bij jouw organisatie en hoe groot het netwerk van deze persoon écht is.
Met Eventwiser weet je dat je gematcht wordt aan gescreende eventprofessionals die hun waarde hebben bewezen en daarnaast toegang hebben tot de toeleveranciers en netwerk van onze community waarmee zij ook nog eens snel kunnen schakelen.
Daarnaast kost zelf zoeken ook gewoon tijd, die er vaak al niet meer is en dit brengt een druk met zich mee. Want waar begin je met zoeken, offertes opvragen en vergelijken, waar moet je exact op letten? Daarna is het afwachten of iemand echt past bij het event en de organisatie.
Een bureau inzetten kan ook een optie zijn, zij kunnen je vraag volledig overnemen, maar vaak met een vast team, minder flexibiliteit en een hoger tarief. Met Eventwiser krijg je het beste van beide: wij kennen de branche, hebben het netwerk, schakelen snel en nemen het zoekwerk uit handen. Dit terwijl jij de regie houdt en rechtstreeks met de gematchte professional schakelt tegen een afgesproken tarief.
Flexibel inzetbaar, van start tot uitvoering
Be Wiser
Jouw idee, onze mensen
Jouw idee, onze mensen
Meest gestelde vragen
Vragen? Neem een kijkje bij de FAQ of neem contact met ons op.
-
Eventwiser koppelt je aan gescreende eventprofessionals die je hele event kunnen dragen. Van locatiezoektocht, techniek en catering tot registratie, uitnodigingen, programma-invulling en waar nodig ook vergunningen. Geen invalkracht voor alleen de dag zelf, maar volwaardig eventmanagement van eerste idee tot en met de evaluatie. Is je organisatie richting het event al gestart maar kom je er in het traject achter dat je extra hulp kan gebruiken? Ook geen probleem dan springen de professionals nog in waar jij ze nodig hebt. Zij voeren uit, jij houdt de regie; wij zorgen voor de juiste match en community-gedreven begeleiding rondom jouw event.
-
Neem contact met ons op. In een vrijblijvende intake maken we je doel, doelgroep en wensen scherp. Daarna doen we een voorstel met één of twee eventprofessionals die het beste bij deze wensen aansluiten. We maken de afspraken, de overeenkomst wordt tussen jou en de professional afgesloten waarna deze voor je aan de slag gaat.
-
Wij bieden persoonlijke matchmaking op skills, expertise, branche ervaring én klik, met een zorgvuldig gescreend netwerk. Daarnaast werken onze eventprofessionals vanuit een community waar leveranciers, kennis, ervaring en netwerk continu gedeeld worden, waardoor elk event sterker wordt.
Je hoeft dus niet zelf eindeloos op zoek naar die perfecte match, de juiste hulp, voor jouw event, dat doen wij!
-
Je betaalt Eventwiser een eenmalige bemiddelingsfee voor de match. De samenwerking zelf ga je daarna rechtstreeks aan met de gematchte eventprofessional, tegen een vooraf afgesproken uur- of projecttarief. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, geen verrassingen achteraf.
-
Eventwiser is er voor elke organisatie die een sterk event wil neerzetten, maar daarvoor niet de expertise of mankracht in huis heeft. Wij koppelen je aan de freelance eventprofessional die dat tijdelijk voor je invult.
Denk aan HR- en marketingprofessionals, managementassistenten, office assistenten, projectleiders en organisaties zonder eigen eventafdeling. Of bedrijven die tijdelijk extra slagkracht of frisse ideeën nodig hebben.
-
Van zakelijke congressen, seminars, symposia en beurzen tot netwerkbijeenkomsten en feestelijke momenten zoals een jubileum, eindejaarsborrel of een afscheid van een directeur. Staat jouw type event er niet bij? Grote kans dat we je alsnog verder kunnen helpen. Samen bepalen we welke vorm past bij jouw doel, boodschap en doelgroep, met eventprofessionals die van begin tot eind meedenken.
-
Freelance eventprofessionals komen bij ons via ons eigen netwerk of melden zichzelf aan. Voordat iemand lid wordt van de community, doorlopen we samen een paar stappen:
• ze vullen een formulier in, zodat we hun expertise, ervaring en werkgebied in beeld hebben;
• we plannen een persoonlijke call in om kennis te maken en de klik te voelen.
We kijken verder dan ervaringsjaren alleen. In welke sectoren ligt iemands kennis — zorg, corporate, overheid? Wat voor events passen: bedrijfsfeesten, zakelijke congressen, grote beurzen of buitenevents waar vergunningen een grote rol spelen? En waar ligt de kracht qua regio of internationaal?
Zo weten we precies waar iemands sterke kant zit. Komt er een aanvraag binnen, dan weten wij meteen welke professional past — qua expertise, sector, type event én persoonlijkheid.